Что такое Электронная подпись?
Электронная подпись (ЭП) — цифровой аналог подписи классической, то есть «от руки». Её главная задача — перевести весь документооборот из факсимильного (бумажного) в электронный вид. Она даёт возможность через интернет сдавать все виды отчётностей, подписывать соглашения и любые документы, взаимодействовать с сайтом «Госуслуги» и другими государственными сервисами. При этом документ, подписанный ЭП, обладает таким же юридическим статусом, как и подписанный вручную
.
Преимущества электронной подписи
Для физических лиц ЭЦП обязательна, если они хотят получить полный доступ к информационным, медицинским, учебным, государственным и прочим системам через интернет. Что касается ИП и юридических лиц, то преимущества от обладания такой подписью — следующие:
Уменьшение времени и денег, которые тратятся на делопроизводство
Защита от незаконного копирования подписи (её невозможно подделать)
Обеспечение конфиденциальной информации
Выход на новых клиентов и рынки, расширение сферы бизнеса
Быстрая проверка обращений от государственных органов
Первая очередь при обслуживании в ФНС
Виды электронной подписи
Существует три вида таких подписей - простая, усиленная и усиленная квалифицированная. Между собой они различаются уровнем защиты и сферой его применения.
Простая
Состоит из логина и пароля, который передаётся по e-mail, USSD, CMC и другим каналам. Не является полноценной заменой ручной подписи.
Усиленнная
Состоит из ключа подписи и ключа проверки, защищённых средствами криптографии. Обладает таким же юридическим весом, как и собственноручная подпись.
Усиленная квалифицированная
От предыдущего варианта отличается тем, что даёт право участвовать в коммерческих торгах на различных площадках (в том числе государственных). Используется юрлицами для подписания юридически значимых соглашений с контрагентами.
Как подписать документ электронной подписью?
Наша компания вместе с ключом-носителем выдаёт и специальное программное обеспечение КриптоПРО. Данная утилита используется для подписания документов (преимущественно форматов .doc и .pdf).
Также есть возможность установить отдельный плагин для MS Office, который позволит подписывать документ прямо в окне Офиса.
Что входит в электронную подпись?
В первую очередь это сертификат электронной подписи. Сертификат электронной подписи является своеобразным паспортом лица, которому принадлежит электронная подпись. В него включена следующая информация:
Данные о владельце
Информация о сфере использования сертификата
Открытый ключ для проверки подлинности
Большинство сертификатов ЭЦП имеют срок годности в один год. Они выдаются удостоверяющими центрами или их доверенными представителями на 1 год. Такое ограничение необходимо для обеспечения максимальной степени защиты.
Помимо этого, электронная защита содержит ещё три компонента.
Открытый ключ
Уникальный ряд знаков, который необходим для проверки подлинности — это открытые данные в свободном доступе. Используется адресатом.
.png)
Закрытый ключ
Уникальный ряд знаков, используется для криптошифрования и расшифровки подписи. Имеется только у владельца и хранится на специальном носителе — токене.
Токен
Носитель (чаще всего флеш-накопитель), где хранится закрытый ключ и сам сертификат электронной подписи. В России используют два носителя — это eToken и Рутокен.
Для чего нужна электронная подпись?
Электронная подпись даст возможность ИП и физическим лицам следующие преимущества:
Передача налоговых данных через интернет
Участие в госзакупках
Удаленное согласование контрактов
Получение аккредитации на ЭТП
Подписание договоров в электронном виде
Подача онлайн-жалобы
.png)
Участие в аукционах
Работа с государственными системами через интернет
Работа с ЕГАИС
Участие в любых коммерческих торгах
В зависимости от того. какая именно у вас электронная подпись, некоторые из вышеописанных функции могут быть недоступны. Оптимальным будет получение усиленной квалифицированной подписи.
Какие документы требуются для получения ЭП
Чтобы получить электронную подпись, необходимо обратиться в сертифицированный центр, который имеет право их выдавать. Далее потребуется собрать пакет документов. Для индивидуальных предпринимателей он следующий:
Копия первых шести страниц паспорта, каждая копия заверяется подписью и печатью (либо подать оригинал паспорта)
Два экземпляра регистрационной карты
Номера СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП
Если вы являетесь представителем юридического лица, потребуется дополнительные документы, которые подтверждают ваши полномочия. Срок рассмотрения документов - от трех до тридцати дней.
Как получить электронную подпись
.png)
.png)
2. Заполните и сдайте документы
Наши специалисты расскажут вам, какие документы подготовить и помогут с оформлением
.png)
3. Получите электронную подпись
Срок изготовления - один день. Мы позвоним вам, когда электронная подпись будет готова и скажем, где находится ближайший центр обслуживания. Срок годности сертификата электронной подписи - 1 год.