Что такое Электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) — цифровой аналог подписи классической, то есть «от руки». Её главная задача — перевести весь документооборот из факсимильного (бумажного) в электронный вид. Она даёт возможность через интернет сдавать все виды отчётностей, подписывать соглашения и любые документы, взаимодействовать с сайтом «Госуслуги» и другими государственными сервисами. При этом документ, подписанный ЭП, обладает таким же юридическим статусом, как и подписанный вручную .

Odoo • Text and Image

Преимущества электронной подписи

Для физических лиц ЭЦП обязательна, если они хотят получить полный доступ к информационным, медицинским, учебным, государственным и прочим системам через интернет. Что касается ИП и юридических лиц, то преимущества от обладания такой подписью — следующие:



Уменьшение времени и денег, которые тратятся на делопроизводство


Защита от незаконного копирования подписи (её невозможно подделать)
Демо-версия логотипа

Обеспечение конфиденциальной информации
Демо-версия логотипа

Выход на новых клиентов и рынки, расширение сферы бизнеса
Демо-версия логотипа

Быстрая проверка обращений от государственных органов
Демо-версия логотипа

Первая очередь при обслуживании в ФНС

Виды электронной подписи

Существует три вида таких подписей - простая, усиленная и усиленная квалифицированная. Между собой они различаются уровнем защиты и сферой его применения.

Простая

Состоит из логина и пароля, который передаётся по e-mail, USSD, CMC и другим каналам. Не является полноценной заменой ручной подписи.

Усиленнная

Состоит из ключа подписи и ключа проверки, защищённых средствами криптографии. Обладает таким же юридическим весом, как и собственноручная подпись.

Усиленная квалифицированная

От предыдущего варианта отличается тем, что даёт право участвовать в коммерческих торгах на различных площадках (в том числе государственных). Используется юрлицами для подписания юридически значимых соглашений с контрагентами.

Как подписать документ электронной подписью?

Odoo • Image and Text

Наша компания вместе с ключом-носителем выдаёт и специальное программное обеспечение КриптоПРО. Данная утилита используется для подписания документов (преимущественно форматов .doc и .pdf).

Также есть возможность установить отдельный плагин для MS Office, который позволит подписывать документ прямо в окне Офиса.

Что входит в электронную подпись?

В первую очередь это сертификат электронной подписи. Сертификат электронной подписи является своеобразным паспортом лица, которому принадлежит электронная подпись. В него включена следующая информация:

           
Данные о владельце
 
Информация об организации которая выдала сертификат

Информация о сфере использования сертификата

Открытый ключ для проверки подлинности

Большинство сертификатов ЭЦП имеют срок годности в один год. Они выдаются удостоверяющими центрами или их доверенными представителями на 1 год. Такое ограничение необходимо для обеспечения максимальной степени защиты.

Помимо этого, электронная защита содержит ещё три компонента.

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Открытый ключ

Уникальный ряд знаков, который необходим для проверки подлинности — это открытые данные в свободном доступе. Используется адресатом.

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Закрытый ключ

Уникальный ряд знаков, используется для криптошифрования и расшифровки подписи. Имеется только у владельца и хранится на специальном носителе — токене.

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Токен

Носитель (чаще всего флеш-накопитель), где хранится закрытый ключ и сам сертификат электронной подписи. В России используют два носителя — это eToken и Рутокен.

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная подпись даст возможность ИП и физическим лицам следующие преимущества:

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Передача налоговых данных через интернет

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Участие в госзакупках

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Удаленное согласование контрактов

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Получение аккредитации на ЭТП

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Подписание договоров в электронном виде    

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Подача онлайн-жалобы    

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Участие в аукционах

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Работа с государственными системами через интернет

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Работа с ЕГАИС

Odoo - образец 1 для трех столбцов

Участие в любых коммерческих торгах

В зависимости от того. какая именно у вас электронная подпись, некоторые из вышеописанных функции могут быть недоступны. Оптимальным будет получение усиленной квалифицированной подписи.

Какие документы требуются для получения ЭП

Чтобы получить электронную подпись, необходимо обратиться в сертифицированный центр, который имеет право их выдавать. Далее потребуется собрать пакет документов. Для индивидуальных предпринимателей он следующий:


Копия первых шести страниц паспорта, каждая копия заверяется подписью и печатью (либо подать оригинал паспорта)


Два экземпляра регистрационной карты


Номера СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП

Если вы являетесь представителем юридического лица, потребуется дополнительные документы, которые подтверждают ваши полномочия. Срок рассмотрения документов - от трех до тридцати дней.

Как получить электронную подпись


Odoo - образец 1 для трех столбцов

2. Заполните и сдайте документы

Наши специалисты расскажут вам, какие документы подготовить и помогут с оформлением 

Odoo - образец 1 для трех столбцов

3. Получите электронную подпись

Срок изготовления - один день. Мы позвоним вам, когда электронная подпись будет готова и скажем, где находится ближайший центр обслуживания. Срок годности сертификата электронной подписи - 1 год.